Кейсы автоматизации

Примеры рабочих задач, которые можно разобрать, повторить и адаптировать под свои процессы.

Автоматизация отчётов

Data Science
Было

Данные собирались вручную из таблиц и выгрузок, отчёт занимал несколько часов каждую неделю.

Процесс

На курсе разобрали структуру данных, собрали скрипт обработки и сделали повторяемую схему запуска.

Стало

Отчёт стал собираться по шаблону: остаётся проверить результат и отправить его команде.

Артефакт

Шаблон отчёта с очисткой данных и повторяемым запуском

1Импорт выгрузок
2Очистка таблиц
3Автосборка сводки
4Проверка результата
Одна структура отчёта каждую неделю
Меньше ручных копирований
Процесс можно передать коллеге
Минус 6-8 часов рутины в месяц

Заявки через Telegram

Автоматизация
Было

Заявки приходили в разные каналы, часть сообщений терялась, статусы приходилось уточнять вручную.

Процесс

Собрали простого бота, форму заявки, уведомления ответственным и таблицу для контроля статусов.

Стало

Новые обращения попадают в одну структуру, а команда видит, что уже обработано.

Артефакт

Telegram-бот с формой заявки, уведомлениями и таблицей статусов

1Заявка в боте
2Запись в таблицу
3Уведомление ответственному
4Контроль статуса
Заявки не теряются между чатами
Ответственный виден сразу
История обращений хранится в одном месте
Единый поток заявок вместо ручной пересылки

Мини-кабинет для процесса

Веб-разработка
Было

Команда работала через переписки и файлы, было сложно быстро понять текущий статус задач.

Процесс

Разобрали базовый интерфейс, список сущностей, фильтры и простую структуру данных.

Стало

Появился небольшой внутренний инструмент, который можно развивать под свои процессы.

Артефакт

Мини-кабинет со списком задач, фильтрами и статусами

1Список сущностей
2Фильтры
3Карточка задачи
4Обновление статуса
Команда видит текущий статус
Меньше уточнений в переписке
Инструмент можно расширять постепенно
Статусы процесса видны в одном месте

Хотите автоматизировать похожий процесс?